ایمیل سازمانی یعنی آدرس ایمیلی روی دامنه اختصاصی کسبوکار شما، مثل info@yourbrand.com بهجای yourbrand@gmail.com. این تفاوت کوچک، تأثیر بزرگی روی اعتبار و حرفهای دیدهشدن برند دارد.
چرا جیمیل رایگان کافی نیست؟
آدرس روی دامنه اختصاصی نشان میدهد که کسبوکار شما واقعی و جاافتاده است و اعتماد مشتری را بالا میبرد. ضمناً کنترل کامل روی صندوقها، امکان ساخت آدرس برای هر بخش (sales@، support@) و حفظ مالکیت دادهها را دارید.
راهاندازی روی هاست cPanel
هر هاست cPanel امکان ساخت چندین صندوق ایمیل را میدهد. پس از ساخت آدرس، میتوانید از Webmail استفاده کنید یا آن را در اپ موبایل و Outlook تنظیم کنید. پورتهای استاندارد: برای دریافت IMAP پورت ۹۹۳ (SSL) و POP3 پورت ۹۹۵ (SSL)؛ برای ارسال SMTP پورت ۴۶۵ (SSL) یا ۵۸۷ (STARTTLS).
کلید رسیدن ایمیل: SPF، DKIM و DMARC
- SPF: رکورد TXT که مشخص میکند کدام سرورها مجاز به ارسال ایمیل از طرف دامنه شما هستند.
- DKIM: امضای رمزنگاریشده که اصالت و دستنخوردگی ایمیل را تأیید میکند.
- DMARC: سیاستی که به سرورهای گیرنده میگوید با ایمیلهای مشکوک چه کنند و گزارش تخلف میدهد.
جلوگیری از رفتن به Spam
تنظیم درست این سه رکورد، مهمترین عامل برای آن است که ایمیلهای شما بهجای پوشه اسپم، در Inbox مشتری بنشینند. بدون SPF و DKIM، احتمال علامتخوردن ایمیل بهعنوان اسپم بهشدت بالا میرود.
جمعبندی
ایمیل سازمانی هم برند شما را حرفهایتر نشان میدهد و هم با تنظیم SPF/DKIM/DMARC تحویلپذیری بالایی به شما میدهد. اگر دامنه و هاست دارید، راهاندازی آن تنها چند دقیقه زمان میبرد.